{"id":586,"date":"2015-08-01T06:00:06","date_gmt":"2015-08-01T09:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/?p=586"},"modified":"2015-08-03T19:13:13","modified_gmt":"2015-08-03T22:13:13","slug":"habitos-prejudicam-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/habitos-prejudicam-produtividade\/","title":{"rendered":"9 h\u00e1bitos que prejudicam a produtividade"},"content":{"rendered":"

1. SEMPRE DISPON\u00cdVEL<\/strong>
\nAs interrup\u00e7\u00f5es e a dificuldade de dizer n\u00e3o est\u00e3o entre as maiores amea\u00e7as \u00e0 produtividade. Elas desconcentram o profissional e fazem com que ele assuma muitas responsabilidades ao mesmo tempo, o que aumenta a probabilidade de erros.<\/p>\n

2. COMUNICA\u00c7\u00c3O FALHA<\/strong>
\nUm problema recorrente nas empresas s\u00e3o pedidos mal explicados e\/ou mal entendidos, fazendo com que uma tarefa tenha que ser corrigida ou mesmo refeita. Meira, da Franklin Covey, recomenda sempre conferir a comunica\u00e7\u00e3o: quem ouve deve explicar para quem fala o que entendeu, para garantir que todos tenham uma ideia clara do que deve ser feito.<\/p>\n

Outro h\u00e1bito contraprodutivo na \u00e1rea de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a atitude puxa-saco, afirma K\u00e1tia Campelo, mentora da organiza\u00e7\u00e3o de fomento ao empreendedorismo Endeavor.<\/p>\n

O puxa-saco quer agradar a qualquer custo, ent\u00e3o ele perde muito tempo e energia pensando em como ser aceito, avalia.<\/p>\n

Desse modo, ele acaba assumindo atividades para as quais n\u00e3o \u00e9 qualificado, o que prejudica a sua produtividade e a de sua equipe.<\/p>\n

3. REUNI\u00d5ES DESNECESS\u00c1RIAS<\/strong>
\nAs empresas fazem reuni\u00f5es em excesso e as organizam mal, de acordo com os especialistas. O tempo \u00e9 perdido com assuntos que poderiam ser resolvidos por outros meios, como e-mail, e envolvendo um n\u00famero menor de pessoas.<\/p>\n

Quando tem muita reuni\u00e3o, os funcion\u00e1rios n\u00e3o trabalham e acabam fazendo hora extra, critica Barbosa, da Triad PS.<\/p>\n

L\u00facia Mendes, da consultoria Quality Training Recursos Humanos, aconselha sempre preparar uma pauta do que deve ser tratado na reuni\u00e3o, compartilh\u00e1-la previamente com todos os envolvidos e escolher um respons\u00e1vel por liderar o encontro.<\/p>\n

Mendes tamb\u00e9m recomenda abordar as pessoas prolixas, que costumam atrasar o andamento das reuni\u00f5es, e conversar sobre o problema com elas, para que possam mudar o comportamento.<\/p>\n

4. V\u00cdCIO DE E-MAILS<\/strong>
\nFicar de olho na caixa de entrada \u00e9 um v\u00edcio que muitas vezes passa despercebido. N\u00e3o \u00e9 preciso ler o e-mail assim que ele entra, voc\u00ea pode estipular alguns per\u00edodos do seu dia para fazer isso, afirma Takaishi, da Stato.<\/p>\n

Outra dica \u00e9 classificar as mensagens, fazendo com que e-mails do chefe, por exemplo, entrem em uma pasta que voc\u00ea olhe com maior frequ\u00eancia.<\/p>\n

Isso libera tempo para colocar o p\u00e9 no acelerador em projetos mais importantes, diz Meira, da Franklin Covey.<\/p>\n

Os especialistas dizem que \u00e9 um erro tratar a caixa de entrada como uma lista de tarefas. Se o e-mail exigir apenas uma resposta, fa\u00e7a-o nos intervalos estipulados para ler as mensagens; se ele exigir uma outra a\u00e7\u00e3o -levantar alguns dados, por exemplo- crie uma tarefa e a acrescente a suas metas.<\/p>\n

5. COMIDA PESADA<\/strong>
\nAt\u00e9 o h\u00e1bito aparentemente inofensivo de almo\u00e7ar pode ser um inimigo da produtividade. Uma alimenta\u00e7\u00e3o pesada, que envolva muitos carboidratos e gorduras, dificulta a digest\u00e3o e aumenta a sonol\u00eancia, afirma L\u00facia Mendes, da Quality Training Recursos Humanos.<\/p>\n

Ela recomenda refei\u00e7\u00f5es mais leves, como um lanche natural, e de alimentos que forne\u00e7am energia para o c\u00e9rebro ao longo do dia, como barras de cereal, prote\u00ednas e gengibre.<\/p>\n

6. PRESSA E IMEDIATISMO<\/strong>
\nPartir direto para a a\u00e7\u00e3o pode parecer positivo, mas \u00e9 um dos piores h\u00e1bitos para quem deseja ser mais produtivo. Quem pensa pouco antes de fazer uma tarefa aumenta a probabilidade de cometer erros e de ter que fazer trabalho extra depois.<\/p>\n

7. M\u00c1 GEST\u00c3O DO TEMPO<\/strong>
\nAs atividades devem ser classificadas entre importantes, urgentes e circunstanciais, recomenda Christian Barbosa, autor do livro A Tr\u00edade do Tempo (Ed. Sextante, R$ 30, 256 p\u00e1gs.).<\/p>\n

Quem n\u00e3o consegue fazer essa diferencia\u00e7\u00e3o acaba ficando ref\u00e9m daquilo que \u00e9 urgente – demandas que surgem no dia, mas que n\u00e3o est\u00e3o ligadas a projetos mais importantes, de longo prazo, que t\u00eam maior valor para o profissional e para a empresa.<\/p>\n

Para organizar o tempo, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 dedicar no m\u00e1ximo 20% do dia a tarefas urgentes, negando-se assumir mais que isso.<\/p>\n

O que for circunstancial (algo que n\u00e3o lhe traga nenhum benef\u00edcio direto, como receber uma visita inesperada no escrit\u00f3rio) n\u00e3o deve ocupar mais que 10% do seu tempo. Os restantes 70% devem ser dedicados a tudo o que for importante.<\/p>\n

8. ESCRIT\u00d3RIOS ABERTOS<\/strong>
\nOs ambientes sem divis\u00f3rias pioraram muito a produtividade e n\u00e3o melhoraram a comunica\u00e7\u00e3o, diz Barbosa, da Triad PS. O maior problema \u00e9 que esse tipo de espa\u00e7o favorece a distra\u00e7\u00e3o: barulhos como um telefone tocando ou colegas conversando fazem o profissional perder o foco na atividade e levar mais tempo para retom\u00e1-lo, al\u00e9m de exigir mais energia para se manter concentrado no trabalho.<\/p>\n

Trabalhos que requerem maior aten\u00e7\u00e3o, como os que envolvem muitos detalhes, s\u00e3o os que mais sofrem com a situa\u00e7\u00e3o, porque a dispers\u00e3o aumenta a chance de errar. Takaishi, da Stato, recomenda o uso de fones de ouvido. Para as empresas, Meira, da Franklin Covey, sugere a cria\u00e7\u00e3o de uma sala separada, com portas, onde atividades que exijam maior concentra\u00e7\u00e3o possam ser realizadas.<\/p>\n

9. REDES SOCIAIS<\/strong>
\nO problema das redes sociais \u00e9 que elas distraem o profissional do trabalho e tiram o foco do que precisa ser feito. Impedir o acesso a elas, contudo, \u00e9 imposs\u00edvel e mesmo contraprodutivo. A pessoa vai ficar pensando no que est\u00e1 acontecendo na rede, diz Yukiko Takaishi, da consultoria de recrutamento e treinamento Stato. O ideal \u00e9 que o profissional separe intervalos de tempo para checar essas p\u00e1ginas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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