Por anos, as \u00e1reas de TI lutaram com a defini\u00e7\u00e3o exata dos custos individuais de servi\u00e7os e aplicativos. Agora, com or\u00e7amentos apertados e demandas por corte de custos, os CIOs ajustam o foco em custos isolados.<\/p>\n
Essa necessidade por definir os custos espec\u00edficos deu origem a uma s\u00e9rie de software para gest\u00e3o financeira que auxilia CIOs a definir o real custo dos elementos da estrutura. A presen\u00e7a das solu\u00e7\u00f5es em nuvem, seja em armazenamento ou no fornecimento de software e\/ou infraestrutura, ajuda a aumentar a press\u00e3o sobre a folha da TI.<\/p>\n
\u201cNo passado, n\u00e3o t\u00ednhamos muita no\u00e7\u00e3o sobre os custos e era melhor assim, para n\u00e3o causar alarde entre os acionistas\u201d, diz Barbara Gomolski, diretora vice-presidente do instituto de pesquisas Gartner. \u201cAgora, se n\u00e3o pudermos apresentar a toque de caixa esses custos, damos o direito aos acionistas de irem ao mercado e comentar sobre o pre\u00e7o de determinadas solu\u00e7\u00f5es.\u201d<\/p>\n
Barbara faz diversas considera\u00e7\u00f5es sobre essa realidade. \u201cCom um melhor entendimento das despesas, as \u00e1reas de TI podem acalmar executivos com avan\u00e7ados conhecimentos t\u00e9cnicos que querem saber mais do que simplesmente o custo final dos desktops”, por exemplo.<\/p>\n
A gest\u00e3o atual quer saber quanto custa manter um colaborador online quando em deslocamento e quer esses dados com detalhes. Ela ir\u00e1 perguntar sobre modelos de custo e quais solu\u00e7\u00f5es est\u00e3o inclu\u00eddas. Ser\u00e1 apenas o hardware sem as tarifas de conex\u00e3o e\/ou manuten\u00e7\u00e3o?\u201d, diz.<\/p>\n
Investimentos com fundamento<\/strong><\/em><\/p>\n Em geral, essa mudan\u00e7a de comportamento \u00e9 positiva para todo o segmento de TI. \u201cSignifica que as TIs est\u00e3o, finalmente, acordando\u201d, comemora Barbara. \u201cAjuda as \u00e1reas de TI a definir se devem ou n\u00e3o insistir em determinadas tecnologias e se existem solu\u00e7\u00f5es com baixo aproveitamento ou que possam ser otimizadas\u201d, afirma a executiva. Todavia, chegar a uma planilha de custos detalhada em TI n\u00e3o \u00e9 coisa f\u00e1cil de fazer.<\/p>\n Iniciantes no segmento de gest\u00e3o de TI devem prestar aten\u00e7\u00e3o em t\u00e9cnicas de composi\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos e em planejamento. Ajustar or\u00e7amentos em pleno andamento tamb\u00e9m deve passar a ser uma atividade corriqueira. Nesse quesito, ali\u00e1s, existem diversas solu\u00e7\u00f5es que as \u00e1reas de TI v\u00e3o adorar usar.<\/p>\n \u201cQuando um CIO diz ao gerente de armazenamento online que esse deve projetar a demanda por espa\u00e7o para o pr\u00f3ximo semestre, esse profissional ir\u00e1 imediatamente se voltar a um programa que resolva tal c\u00e1lculo\u201d, afirma o presidente e CEO da Digital FUEL, Yisrael Dancziger.<\/p>\n As ferramentas desenvolvidas para consolidar as m\u00e9tricas financeiras da TI exercem v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es, entre elas est\u00e1 o ajuste or\u00e7ament\u00e1rio, proje\u00e7\u00e3o de custos e gest\u00e3o de fornecedores. Elas existem no mercado desde 2000, mas, imaturas, s\u00f3 ganharam em import\u00e2ncia agora. \u201cNo est\u00e1gio atual de desenvolvimento\u201d, diz Barbara.\u00a0 \u201cEssas ferramentas oferecem um panorama mais consistente\u201d, completa.<\/p>\n Opul\u00eancia de planilhas<\/strong><\/em><\/p>\n Em v\u00e1rias organiza\u00e7\u00f5es, software de gest\u00e3o financeira para TI s\u00e3o um substituto para a gama de planilhas que circulava na empresa. Os programas fazem o trabalho pesado de recolher os custos e outros detalhes das bases de aplicativos \u2013 estejam esses em formato estruturado ou n\u00e3o. Relat\u00f3rios padronizados transformam o processo de confrontar custos com reais benef\u00edcios.<\/p>\n Bem configuradas e alimentadas com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, as planilhas conseguem, inclusive, projetar diferen\u00e7as do custo em situa\u00e7\u00f5es hipot\u00e9ticas como em estudos de substitui\u00e7\u00e3o das m\u00e1quinas Windows por sistemas Linux com suporte 24\/7 e devolver dados sobre o desempenho x investimento por hora de disponibilidade. Tais dados auxiliam a TI a construir melhores relat\u00f3rios de custos e a conferir transpar\u00eancia aos processos.<\/p>\n \u201cA quest\u00e3o vai al\u00e9m de simples informa\u00e7\u00f5es sobre custos\u201d, adiciona Jeff Day, diretor de marketing da Apptio. \u201cTrata-se de construir um or\u00e7amento, realizar proje\u00e7\u00f5es e de otimizar os investimentos. \u00c9, literalmente, colocar as m\u00e3os na massa para ajudar o CIO a gerir a TI.\u201d<\/p>\n As solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o financeira para as \u00e1reas de TI tamb\u00e9m auxiliam os usu\u00e1rios a identificar segmentos em que podem reduzir os custos, descobrir servidores que poderiam rodar de forma consolidada em outro sistema ou candidatos \u00e0 virtualiza\u00e7\u00e3o; revelar a propens\u00e3o de determinados aplicativos a serem aposentados e dados prontos para armazenamento em dispositivos de backup e sinalizar contratos em fase de expira\u00e7\u00e3o e a necessidade de renovar esses acordos.<\/p>\n \u201cComo \u00e9 poss\u00edvel observar, as vantagens ultrapassam muito a quest\u00e3o cont\u00e1bil. Trata-se de compara\u00e7\u00e3o de custos versus valor agregado e \u00e9 important\u00edssimo ter esses retratos para tomar decis\u00f5es em onde aplicar os recursos do departamento\u201d, resume Barbara.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Por anos, as \u00e1reas de TI lutaram com a defini\u00e7\u00e3o exata dos custos individuais de servi\u00e7os e aplicativos. Agora, com or\u00e7amentos apertados e demandas por corte de custos, os CIOs ajustam o foco em custos isolados. Essa necessidade por definir os custos espec\u00edficos deu origem a uma s\u00e9rie de software para gest\u00e3o financeira que auxilia […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":140,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_aioseo_title":"","_aioseo_description":"","_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[31,29,28,30,27],"class_list":{"0":"post-139","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-blog","8":"tag-adm-ti","9":"tag-gestao-ti","10":"tag-informatica","11":"tag-tecnologia-da-informacao","12":"tag-ti"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=139"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/139\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media\/140"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=139"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=139"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/g1assessoria.com.br\/site\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=139"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}